Executive Assistant

EA 01A

TV0015

Takes the CEO's instructions, clarifies requests and advises; coordinates the specialists, tracks results and assembles the handover.

Responsibilities

Executive Assistant

Acts as the main agent in the sessions it is given; coordinates under the process the COO owns, staying within the granted permissions and the requests still in force.

Work & plans

Team data updated · · Vietnam time

Workflows

01RECORDED

Current work

Expand or collapse content

No ongoing work has been recorded. Proposals appear in the plan below.

02CONTINUING WORK

Upcoming work

Expand or collapse content

No additional upcoming work has been recorded beyond the plan.

03PLANNING

7-day plan

Expand or collapse content

Proposed · Not approved

Đề xuất cho vòng làm việc bảy ngày; chưa được duyệt hoặc giao lịch thực hiện. Kế hoạch không tự tạo lượt làm việc.

  • PLAN-TV0015-1Proposed

    Tổng hợp yêu cầu CEO còn hiệu lực

    View detailsCollapse

    Đề xuất rà mục tiêu, ý bổ sung và phần đã thay đổi; chuẩn bị thứ tự tư vấn hoặc thực hiện để CEO lựa chọn.

    Planned ·

  • PLAN-TV0015-2Proposed

    Đối chiếu đầu ra và phối hợp chuyên môn

    View detailsCollapse

    Đề xuất rà người phụ trách, phụ thuộc và bằng chứng của các phần được giao; phân biệt đã giao, đang chờ và đã kiểm.

    Planned ·

  • PLAN-TV0015-3Proposed

    Chuẩn bị bàn giao và tư vấn bước tiếp

    View detailsCollapse

    Đề xuất tập hợp kết quả theo từng yêu cầu, đóng góp đúng thành viên và các lựa chọn còn cần CEO quyết định.

    Planned ·

04WORK LOG

Contribution history

Significant decisions, milestones and work results are recorded so the team can continue the work. Times are shown in Vietnam time.

Expand or collapse content
  1. Completed

    Đổi tên Kỹ sư Backend và sắp đội ngũ theo trách nhiệm, ưu tiên startup.

    EV20261001SECRETARYBACKENDORDERView detailsCollapse

    Chuẩn hóa vai trò và thứ tự đội ngũ

    Theo quyết định của CEO, đã đổi tên Kiến trúc thành Kỹ sư Backend và làm rõ phần triển khai dữ liệu, API, ứng dụng theo định hướng CTO; DevOps phụ trách môi trường và vận hành. Đã tích hợp thứ tự 15 vị trí được COO rà, áp dụng cùng tiêu chí cho người và AI; đội ngũ và danh sách vị trí dùng chung một nguồn. Giữ nguyên danh tính, phân công và lịch sử cũ. Đã đối chiếu cấu hình, kiểm mã, 129 kiểm thử và bản dựng; tự xem các vùng liên quan trên điện thoại, tablet, laptop và PC mô phỏng, kiểm đường đi bằng bàn phím. COO phản biện độc lập phạm vi, dữ liệu và thứ tự; không thấy lỗi chặn. Chưa kiểm thiết bị vật lý hoặc công cụ nạp hồ sơ agent thật.

    Work event IDEV20261001SECRETARYBACKENDORDER

  2. Reviewed

    Đối chiếu phạm vi Kiến trúc, CTO và DevOps.

    EV20261001SECRETARYROLEADVICEView detailsCollapse

    Tư vấn phân vai kỹ thuật

    Đã đọc các hồ sơ hiện hành: Kiến trúc đang phụ trách phần dữ liệu, API và cấu trúc ứng dụng; CTO định hướng công nghệ; DevOps phụ trách môi trường và vận hành. Đề xuất dùng tên Kỹ sư Backend và làm rõ phạm vi thực thi để bớt chồng chéo. Đây là tư vấn, chưa thay đổi tên, cấu hình hoặc phân công.

    Work event IDEV20261001SECRETARYROLEADVICE

  3. Completed

    Phân công, tích hợp và kiểm quy trình phối hợp cùng lịch sử công việc trên điện thoại.

    EV20261001SECRETARYCOORDINATIONView detailsCollapse

    Điều phối yêu cầu CEO, tích hợp quy trình và kiểm kết quả

    Đã giữ bảng yêu cầu của CEO, phân công COO phụ trách quy trình, Thiết kế phụ trách thẻ và nhãn phiên bản, Kiến trúc phụ trách danh tính và hợp đồng dữ liệu. Tích hợp hai nhánh tư vấn và thực hiện, tách bản đồ kỹ thuật, thêm chuẩn vùng công việc và quy tắc phiên bản có mục đích. Đã kiểm mã, bản dựng, các luồng mở hồ sơ và lịch sử bằng bàn phím; xem giao diện trên điện thoại, tablet và màn hình lớn. Đã đối chiếu phản biện chuyên môn và đọc lại nhật ký của từng vai trò sau khi lưu. Dữ liệu công việc thật đang lưu bằng tệp; chưa nối database hoặc kiểm trên thiết bị di động thật.

    Work event IDEV20261001SECRETARYCOORDINATION