Thư ký chính & Trợ lý
Đảm nhiệm vai trò agent chính trong phiên được giao; thực hiện điều phối theo quy trình do COO phụ trách, giữ đúng quyền và yêu cầu còn hiệu lực.
Thư ký chính & Trợ lý
EA 01A
TV0015
Tiếp nhận chỉ dẫn của CEO, làm rõ yêu cầu và tư vấn; phối hợp chuyên môn, theo dõi kết quả và tập hợp bàn giao.
Phạm vi phụ trách
Công việc & kế hoạch
Dữ liệu đội ngũ cập nhật · · giờ Việt Nam
01ĐÃ GHI NHẬN
Công việc hiện tại
Mở hoặc thu gọn nội dung
01ĐÃ GHI NHẬN
Công việc hiện tại
Chưa có công việc đang thực hiện được ghi nhận. Các đề xuất nằm trong kế hoạch bên dưới.
02PHẦN VIỆC TIẾP NỐI
Công việc tiếp theo
Mở hoặc thu gọn nội dung
02PHẦN VIỆC TIẾP NỐI
Công việc tiếp theo
Chưa có đầu việc tiếp theo ngoài kế hoạch đã ghi nhận.
03LÊN KẾ HOẠCH
Kế hoạch 7 ngày
Mở hoặc thu gọn nội dung
03LÊN KẾ HOẠCH
Kế hoạch 7 ngày
Đề xuất · Chưa duyệt
Đề xuất cho vòng làm việc bảy ngày; chưa được duyệt hoặc giao lịch thực hiện. Kế hoạch không tự tạo lượt làm việc.
Tổng hợp yêu cầu CEO còn hiệu lực
Xem chi tiếtThu gọnĐề xuất rà mục tiêu, ý bổ sung và phần đã thay đổi; chuẩn bị thứ tự tư vấn hoặc thực hiện để CEO lựa chọn.
Dự kiến ·
Đối chiếu đầu ra và phối hợp chuyên môn
Xem chi tiếtThu gọnĐề xuất rà người phụ trách, phụ thuộc và bằng chứng của các phần được giao; phân biệt đã giao, đang chờ và đã kiểm.
Dự kiến ·
Chuẩn bị bàn giao và tư vấn bước tiếp
Xem chi tiếtThu gọnĐề xuất tập hợp kết quả theo từng yêu cầu, đóng góp đúng thành viên và các lựa chọn còn cần CEO quyết định.
Dự kiến ·
04NHẬT KÝ CÔNG VIỆC
Lịch sử đóng góp
Những quyết định, mốc và kết quả công việc đáng kể được ghi lại để đội ngũ tiếp nối. Thời gian theo giờ Việt Nam.
Mở hoặc thu gọn nội dung
04NHẬT KÝ CÔNG VIỆC
Lịch sử đóng góp
Những quyết định, mốc và kết quả công việc đáng kể được ghi lại để đội ngũ tiếp nối. Thời gian theo giờ Việt Nam.
Đưa mô hình ngưỡng có nguồn lên website, dựng lại 15 slide với canvas, Three.js, GSAP và d3, làm lại cử chỉ.
Lập lại kế hoạch kinh doanh VÕ ba giai đoạn và trình chiếu hiện đạiMỗi giai đoạn có nguồn thu, lý do, phép tính và cổng nghiệm thu: thực nhận mỗi người chơi, quy mô người chơi và lượt cài cần có, độ đủ vốn, vốn đỉnh theo tốc độ, thực nhận mỗi bản và ngân sách ARPG theo quy mô đội. Trang kế hoạch, ba trang Phase và trang dự án đọc cùng nguồn. Bỏ vuốt ngang; nút quay lại của trình duyệt đóng chi tiết. Đã kiểm 253 kiểm thử, kiểm kiểu, build, đường dẫn và hành vi trên trình duyệt; nội dung là đề xuất chờ CEO duyệt, chưa thử máy thật.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYBUSINESSPLANV2
Tích hợp nội dung, tài chính, thiết kế và bàn giao bản kinh doanh theo giai đoạn.
Điều phối và kiểm tích hợp mô hình kinh doanh VÕ theo giai đoạnĐã phối hợp Lập kế hoạch, CFO, CTO và Thiết kế để thống nhất 15 trang trình bày với kế hoạch chi tiết. Giữ mô hình không bán sức mạnh, căn cứ lựa chọn và giới hạn bằng chứng; Phase 2 mới có phần đã tính, Phase 3 chưa định giá. Đối soát 39 bản ghi tài chính và số tiền giữa nguồn, biểu đồ và chi tiết. Đã xem bản tích hợp trên các cỡ màn hình, thử điều hướng, mở chi tiết, bản đọc và phục hồi vị trí; kiểm đường dẫn và lưu kết quả bàn giao. Dữ liệu vẫn lưu tệp, chưa chuyển database; không ghi các lượt trang trí nhỏ thành sự kiện riêng.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYBUSINESSDELIVERY
Tích hợp kế hoạch chi tiết và danh sách tài sản cần cung cấp
Điều phối và bàn giao
Đã phối hợp Lập kế hoạch, CTO và Thiết kế để tích hợp 60 trang, mở đầu kế hoạch và phần đọc có nguồn. Lưu 9 yêu cầu ảnh, video vào công việc Thiết kế; đối chiếu các trang, khung tiếp và điều hướng. Dữ liệu công việc thật tiếp tục lưu tệp; chưa nhận tệp mới, chuyển database hoặc công bố website.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYCANVASDETAIL
Tích hợp URL, kế hoạch ba giai đoạn và bản trình chiếu
Điều phối và tích hợp kế hoạch nhà đầu tư
Đã phối hợp Backend, CFO, CTO, Thiết kế và Lập kế hoạch; tích hợp mô hình kinh doanh thẩm mỹ, giá trị cộng đồng, nguồn thị trường, ngân sách VND và điều kiện từng giai đoạn. Kiểm mã, đường dẫn, bàn phím và giao diện nhiều cỡ màn hình; lưu việc chờ tài sản và lộ trình dữ liệu. Chưa có ngân sách đầy đủ cho giai đoạn sau, model 3D mới hay database.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYPHASESPITCH
Tích hợp không gian làm việc cho toàn bộ hồ sơ và áp dụng tiêu chí lịch sử do COO chốt.
Không gian hồ sơ chung và tiêu chí lịch sử đóng góp
Đã đối chiếu các chỉ dẫn nối tiếp của CEO và tích hợp mẫu hồ sơ dùng chung cho 18 thành viên: giữ nền trắng, nhận diện rộng, chức danh và chân dung cho vị trí AI, bỏ nhãn phân loại và nút lặp; danh sách điện thoại đọc theo dòng, màn lớn dùng card. Tên hiển thị trên danh sách và hồ sơ lấy từ một hàm chung; ID, lịch sử và trạng thái đề xuất giữ nguyên. Đã áp dụng tiêu chí COO: bốn bản ghi nhỏ chuyển sang nội bộ, giữ nội dung và bằng chứng; cập nhật quy tắc cùng cấu hình toàn đội. Kiểm tra đường dẫn đủ 18 hồ sơ và các trạng thái phân trang/lỗi; xem giao diện ở 320–1440 px, thử mở chi tiết và điều hướng bằng bàn phím. Thiết kế tự kiểm bản cuối; reviewer độc lập rà mã và ảnh, chưa thấy điểm chặn trong phạm vi kiểm. Dữ liệu công việc vẫn là dữ liệu thật lưu tệp, không phải nhiệm vụ tự sinh; gửi ứng tuyển thật chưa được bật.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYMEMBERWORKSPACE
Tích hợp hai thành viên mới, giao CHRO áp dụng tiếp nhận và đưa danh mục quy trình dùng chung lên website.
Điều phối CHRO, Admin và danh mục quy trình
Đã phân công Backend, COO, Thiết kế, CTO và CHRO đúng chuyên môn; hợp nhất hồ sơ và kế hoạch đề xuất của CHRO/Admin, giữ nguyên lịch sử cũ. CHRO đã áp dụng QT0002 và ghi kết quả rà phần tiếp nhận cục bộ. COO quản lý danh mục 16 quy trình, có mã và phiên bản riêng; mỗi quy trình giữ chủ chuyên môn. Giao diện dùng chung phần mã–phiên bản, danh mục, hồ sơ và đường dẫn; đã kiểm kiểu, bản dựng, 132 kiểm thử, liên kết và ảnh ở các cỡ màn hình mô phỏng. Các góp ý về tài liệu HR cũ, nguồn phiên bản và dữ liệu hiển thị nhập riêng đã được sửa. Đã lưu nhật ký chuyên môn và kiểm kết quả đọc lại; dữ liệu vẫn là tệp thật, chưa có tài khoản/IAM hoặc gửi ứng tuyển trực tuyến. Chưa thử điện thoại thật, hiệu năng GPU hay công cụ tự nạp hồ sơ agent.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYHRPROCESS
Tích hợp Quản lý dự án, Hộ pháp, quy trình HR và quy tắc kiểm nguồn cho toàn đội.
Điều phối đội ngũ, quy trình nhân sự và kiểm căn cứ
Đã đổi tên Quản lý dự án và làm rõ phạm vi toàn studio dưới đầu mối COO; thêm hồ sơ Hộ pháp với danh tính riêng, giữ dữ liệu và lịch sử trước đó. Bản chân dung đầu thiếu đối chiếu nguồn nên chưa đáp ứng yêu cầu; sau phản hồi CEO đã tra và xem ảnh tượng thực tế, giao Thiết kế vẽ lại rồi kiểm bản trên website. Quy tắc có căn cứ trước khi làm được áp dụng cho Thư ký cùng mọi chuyên môn và đồng bộ cấu hình dùng chung; COO cập nhật sáu bước phối hợp, CTO đọc chéo. Quy trình nhân sự ghi HR chủ trì việc tiếp nhận, thay đổi và rời đội; HR/CHRO chưa phân công, đăng nhập và cấp quyền chưa triển khai. Đã kiểm bản dựng, kiểu dữ liệu, 130 kiểm thử, đường dẫn và giao diện điện thoại/tablet/laptop/màn hình lớn trong phạm vi thay đổi; sửa lỗi chú giải nhầm đại từ ai thành AI. Nhật ký từng chuyên môn đã được lưu và đọc lại. Dữ liệu công việc tiếp tục lưu tệp thật; việc tạo hồ sơ không tự cấp tài khoản hoặc khởi chạy agent.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYLEGALHRREFERENCES
Phân biệt tên hiển thị dễ hiểu với phạm vi quản lý chung các dự án.
Làm rõ tên hiển thị vai trò quản lý dự án
Trao đổi tiếp về tên vai trò: có thể dùng Quản lý dự án trên giao diện và ghi rõ phạm vi Quản lý chung các dự án của studio trong mô tả. Giữ ý định quản lý nhiều dự án đã được CEO nêu, tránh người đọc hiểu chỉ phụ trách riêng VÕ . Đầu mối COO vẫn là đề xuất trong lượt tư vấn trước; chưa sửa cơ cấu, tên hiển thị hoặc cấu hình.Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYPROJECTTITLE
Đề xuất chức danh Quản lý danh mục dự án và đầu mối COO.
Tư vấn chức danh và đầu mối điều phối
Đã đối chiếu hồ sơ và tham khảo chức năng quản lý danh mục trong tài liệu PMI, có COO phản biện. Tên phù hợp là Quản lý danh mục dự án; đề xuất COO phụ trách đầu mối điều phối trong studio này. Người quản lý danh mục tổng hợp và theo dõi nguồn lực, phụ thuộc liên dự án; CEO giữ quyết định ưu tiên lớn, mở hoặc dừng dự án và phân vốn. Đây không phải chức danh C-level mới hay quy tắc báo cáo bắt buộc cho mọi tổ chức. Đề xuất chưa được duyệt thành thay đổi cơ cấu, tên hoặc phân công.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYPORTFOLIOREPORTING
Làm rõ phạm vi quản lý chung các dự án và khác biệt với Producer, COO.
Giải thích vai trò quản lý danh mục dự án
Đã đối chiếu hồ sơ: Quản lý danh mục dự án tổng hợp ưu tiên, tiến độ, phụ thuộc và nguồn lực giữa các dự án; phát hiện trùng việc hoặc tranh chấp nguồn lực để CEO quyết định. Producer lo sản xuất bên trong từng dự án; COO lo cách vận hành và phối hợp toàn đội. Tên rút gọn Danh mục dự án chưa rõ chức năng. Nhận định tư vấn: khi chỉ một dự án triển khai, nhu cầu vai trò danh mục thường ít hơn và có thể kiêm nhiệm; đây chưa phải quyết định gộp hoặc bỏ vị trí. Chưa sửa tên, cấu hình hay phân công.
Mã lượt công việcEV20261001SECRETARYPORTFOLIOADVICE